Для Заказчика предлагается следующая схема обучения персонала работе с Project Server.

• Руководители проектов обучаются использованию Microsoft Project.

• И руководители проектов, и исполнители проектных задач, проходят базовый курс обучения по работе с Project Server.

• Скорее всего, после этого компании Заказчика потребуется некоторое время на освоение полученных знаний, на более глубокое понимание общих принципов работы системы, на выяснение дополнительных потребностей в функционале системы, на отладку и более глубокую проработку процессов управления проектами, и т.д.

• Когда эта стадия будет пройдена, заказчик может выбрать дополнительные темы для обучения - в соответствии с возросшей сложностью процессов управления проектами. Этому дополнительному функционалу будут обучены и руководители проектов, и исполнители.

• Все подробности будут уточняться для каждого конкретного тренинга.

Базовый курс для руководителей проектов по использованию Microsoft Project Server

Описание

На тренинге рассматривается использование руководителями проектов Project Server как средства коллективного управления проектами в масштабах организации

Длительность

8 часов

Предварительные требования

Умение работать с Microsoft Project в рамках учебного курса

Содержание

• Введение в EPM Solution. Коллективная работа с проектами на базе Project Server

• Способы взаимодействия пользователя с Project Server

• Основные принципы использования Project Server руководителями проектов

• Интерфейс Project Web Access (Project Web App)

• Домашняя страница пользователя

Создание проектов.

• Создание проекта "с нуля"

• Использование локальных и корпоративных шаблонов

Сохранение, публикация, открытие и удаление проектов.

• Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально

• Публикация проектов

• Открытие проектов

• Удаление проектов

• Извлечение и возврат проектов

• Работа с проектами в offline

Понятие глобального корпоративного шаблона

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

• Структура страниц

• Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.

• Изменение свойств проекта.

• Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер

• Экспорт табличных данных в Excel

• Создание и редактирование проектов в PWA

Работа с ресурсами.

• Корпоративные и локальные ресурсы.

• Работа с окном "Создание группы"

• Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды.

• Замена и подбор ресурсов.

Работа в центре ресурсов

• Структура страницы центра ресурсов

• Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления

• Просмотр назначений ресурсов

• Просмотр сведений о доступности ресурса

Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта

Работа с назначенными задачами.

• Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.

• Страница сведений о назначении

• Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи

• Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам

Работа с обновлениями задач.

• Общие положения

• Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.

• Получение подробной информации об обновлении задачи

• Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.

• Просмотр истории изменения задач

Работа с общими документами

Использование рабочей области (веб-сайта) проекта

Работа с документами проекта

Базовый курс для исполнителей проектных задач по использованию Microsoft Project Server

Описание

На тренинге исполнители проектных задач обучаются использованию Project Server как средства коллективной работы в рамках проектной деятельности организации

Длительность

6 часов

Предварительные требования

Опыт работы в Windows

Содержание

Введение в EPM Solution. Коллективная работа с проектами на базе Project Server

Способы взаимодействия пользователя с Project Server

Основные принципы использования Project Server исполнителями проектных задач

Интерфейс Project Web Access (Project Web App)

Домашняя страница пользователя

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

• Структура страниц

• Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.

• Экспорт табличных данных в Excel

Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта

Работа с назначенными задачами.

• Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.

• Страница сведений о назначении

• Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи

• Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам

Работа с общими документами

Использование веб-сайта (рабочей областью) проекта

Работа с документами проекта

Project Server. Дополнительные темы

Содержание

• Главные проекты и подпроекты. Связи между проектами

• Работа с конечными результатами и зависимостями в конечных результатах

• Выравнивание ресурсов

• Предоставление руководителем прав доступа к своим проектам (Project Server 2010).

• Делегирование

• Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.

• Отчеты о состоянии

• Риски и вопросы

• Работа с представлениями анализа данных

• Использование отчетов Report Service

• Локальные, ролевые, бюджетные ресурсы. Автоматический подбор ресурсов.

• Командные ресурсы

• Ресурсный план

• Построитель команды

• Различные способы отчетности.

• Расписания