Углубленный курс по Microsoft Outlook

Описание

Данный курс рассчитан на пользователей, имеющих опыта работы с Microsoft Outlook. Курс дает знания, умения и навыки использования Outlook как PIM (Personal Information Manager) и как средства коллективной работы.

Длительность

8 часа

Предварительные требования

Опыт работы в Windows, навыки работы в Outlook в рамках базового курса

Содержание

Организация и просмотр элементов

  • Распределение элементов по категориям
  • Упорядочение
  • Сортировка
  • Фильтрация
  • Группировка
  • Представления
  • Работа с полями

Дневник

  • Принципы работы с дневником
  • Запись элементов, файлов и прочих сведений в дневник
  • Некоторые настройки дневника
  • Представления дневника

Задачи

  • Понятие задачи
  • Создание, редактирование, удаление задач
  • Установка или удаление оповещения для задачи
  • Окно оповещений
  • Повторяющиеся задачи
  • Отправка отчета о состоянии задачи
  • Некоторые настройки задач
  • Поручения
  • Представления задач

Календарь

  • Что такое календарь Outlook
  • Работа со встречами, собраниями и событиями
  • Цветовые метки элементов календаря
  • Некоторые приемы просмотра сведений календаря
  • Установка и удаление напоминаний
  • Некоторые настройки календаря. Представления календаря
  • Предоставление папки "Календарь", в общий доступ
  • Просмотр календаря другого пользователя

 

Заметки

  • Создание, изменение и удаление заметок
  • Связь заметки с категориями и контактами
  • Представления заметок

Отслеживание элементов Outlook, связанных с контактом

  • Связывание элемента Outlook с контактом. Связывание контакта с элементами Outlook
  • Связь файла с контактом
  • Создание в дневнике записи о контакте
  • Просмотр элементов, связанных с контактом
  • Удаление связи элемента с контактом

Поиск элементов или файлов

  • Общие сведения о поиске элементов и файлов
  • Работа с папками поиска
  • Быстрый и расширенный поиск элементов

Возможности Outlook при работе с сервером Exchange. Коллективная работа

  • Отзыв или замена посланного сообщения
  • Обеспечение возможности голосования получателей сообщения
  • Общий доступ к папкам
  • Передача прав доступа представителям
  • Организация собраний

Работа со страницей "Outlook сегодня"

Работа с файлами данных

  • Понятие файлов данных Outlook
  • Создание нового файла данных и перемещение или копирование в него элементов
  • Настройка, открытие и удаление файлов данных
  • Выбор места доставки почты

Некоторые приемы управления рабочим временем с помощью Outlook

Наши фотографии:

Контакты

Украина:

+38 067 955 83 82

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

г. Киев, ул. Дегтяревская 51

Казахстан:

+7 777 293 3313

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

г. Алматы

Беларусь:

+375 29 646 00 60

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. skype: ISS-Advance

г. Минск,  ул. Ольшевского 20, ком. 34